企业参加一个重要的展览，除了展位布置、参展规划等准备步骤外，还有最重要的一步—展品运输。俗话说："兵马未动，粮草先行。"后勤保障对于任何行业都是至关重要的。在展览运输中根据形式的不同分为国内展品运输和国外展品运输，本地参展运输和异地运输。
本地参展的运输环节较少比较好解决，但异地参展中的运输问题则往往是最让组织者头疼的问题。在异地参展这一大的概念下，还可分为三大类：异地参加一次性展览、巡回展和出国展。
　　1. 一次性展览的运输在异地参加一次性展览中，异地指国内不同城市，涉及长途运输，可分为铁路货运和公路货运。
　　2. 巡回展的运输巡回展是一类特殊的展览，由于要转战各地，能否按时保质地运到是最关键的问题，至于运费倒成为其次的问题。一般为了保险，都要通过不同的途径向同一地点发送两套。
　　3. 出国展运输是手续最为繁多的一类，涉及很多部门，而且情况各不相同。出国展首先是要通过海关，相应的要准备报关手续。
这三类运输在国内都还没有真正的形成一个行业，也极为不规范，信誉也没有建立起来，这里面有大量的商业机会，如果能制订一些法规来规范这个行业，有效地管理起来，无论从经济效益、社会效益来讲都是非常可观的。
"兵贵神速"，展览也是一个时间概念很强的行业，如何快速的反应，跟上展览的节奏是交通运输部门应该研究的问题。最好有展览运输这样一个专门的协会，组合资源，专门为展览服务，或许可以令展览这个行业走得更快一些。